Бизнес-процессы закупок

Главная >>  Консалтинг >> Бизнес-процессы закупок

Бизнес-процессы в отделе закупок должны быть…

Бизнес-процессы в закупках
Бизнес-процессы в закупках должны быть правильно встроены, понятно прописаны и реально выполняться персоналом. Глубина и степень их детализации при описании в управленческих документах определяется предприятием. Если бизнес-процессы в закупках встроены в общее дерево процессов предприятия, то они расписываются детально, и делает это бизнес-технолог предприятия. Если описание бизнес-процессов закупок – это внутренний инструмент отдела закупок, то такое описание может сделать сам руководитель отдела закупок. Представлены бизнес-процессы в этом случае могут быть инструкциями, приказами, регламентами.

Типовые проблемы с бизнес-процессами в закупках:

Проблемные бизнес-процессы в закупкахОпыт анализа бизнес-процессов отделов закупок в различных компаниях позволяет выделить типовые проблемы:

  • Отсутствие части бизнес-процессов. Например, часто встречается отсутствие важных процессов управления закупками: процесса выбора поставщика, процесса выбора стратегии работы с поставщиком, бизнес-процесса формирования и контроля заказа поставщику.
  • «Кривые» бизнес-процессы, по которым в данное время работают закупки. Такие процессы оформлены в соответствующем порядке, но противоречат друг другу.
  • Полное или частичное отсутствие документов, регламентирующих основные бизнес-процессы.
  • Бизнес-процессы правильно спроектированы, зафиксированы в соответствующих управленческих документах. Но сотрудники не руководствуются ими в своей работе.

Аудит бизнес-процессов отдела закупок

Аудит бизнес-процессов отдела закупок Результат аудита бизнес-процессов отдела закупок – это подробный перечень рекомендаций по устранению выявленных слабых мест в работающих бизнес-процессах, написанию отсутствующих, но ключевых бизнес-процессов, по изменению оформления процессов в управленческих документах, по точкам контроля исполнения бизнес-процессов в закупках.

Результаты аудита БП:

  • Результат оформляется в виде письменного аудиторского заключения.
  • Результаты аудита подлежат обсуждению и при необходимости разъяснению консультантом.
  • На их основе принимаются решения о приоритетах развития отдела закупок и участии консультанта в проектах.

Аудит БП может быть частью общего аудита отдела закупок.

Возможен также коучинг руководителя отдела закупок».

Консалтинговый проект по бизнес-процессам закупок

Как правило, аудита вполне достаточно, чтобы руководитель отдела закупок или высшее руководство сделали необходимые преобразования внутри компании и отдела закупок, в частности.

В более сложных случаях может понадобится коучинг руководителя отдела закупок или работа консультанта в проекте по проведению изменений в бизнес-процессах, либо внедрению новых бизнес-процессов закупок.

Я предлагаю свои услуги: консультации и/или практические сессии, направленные на оптимизацию процессов отдела закупок предприятия, разработку Положений и Регламентов. Позвоните или напишите мне для обсуждения вашей ситуации.

Заказать обратный звонокНабрать: +7(914)402-48-82Написать на lv@veremey.ruНаписать на WhatsApp

Людмила Веремей

Рекомендую прочитать мои статьи:

Мои мероприятия:

Москва, 28-29 ноября 2019г.

Москва, 4-5-6 декабря 2019г.

Москва, 29-30-31 января 2020г.

Москва,  06 — 07 февраля 2020г.

Москва, 18-19-20 марта 2020г.

Эмблемка Тренинги по закупкам

ЗАПИСАТЬСЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ ИЛИ ЗАДАТЬ ВОПРОС

Веремей Людмила

Точные закупки ®

Максимизация прибыли компании через точное управление ассортиментом, запасами, поставщиками и персоналом в закупках.

поделиться в соц.сетях:

Связаться со мной:

    Заказать обратный звонок

    Набрать: +7 (914) 402-4882

    lv@veremey.ru

WhatsApp-icon     Написать на WhatsApp

    Россия, Белоруссия, Казахстан

    Пн - Пт: 8:30 - 19:00 МСК

Людмила Веремей - консультант по точным закупкам и бизнес-тренер

Веремей Людмила

© Людмила Веремей, 2019. Все права защищены. Копирование материалов целиком или по частям запрещено.

Москва   Санкт-Петербург   Новосибирск   Екатеринбург   Нижний Новгород   Казань   Челябинск   Омск   Самара   Ростов-на-Дону   Уфа   Тюмень   Владивосток   Минск   Алматы