Услуги оптимизации бизнес-процессов в закупках. Положения и регламенты

Главная >> Консалтинг >> Бизнес-процессы закупок

БЛИЖАЙШИЕ МЕРОПРИЯТИЯ:

Онлайн «Управление товарными запасами на предприятии» 31 января — 14 марта 2025г.

Подписаться на рассылку полезных материалов

Бизнес-процессы в отделе закупок должны быть…

Бизнес-процессы в закупках должны быть правильно встроены, понятно прописаны и реально выполняться персоналом. Глубина и степень их детализации при описании в управленческих документах определяется предприятием. Если бизнес-процессы в закупках встроены в общее дерево процессов предприятия, то они расписываются детально, и делает это бизнес-технолог предприятия. Если описание бизнес-процессов закупок – это внутренний инструмент отдела закупок, то такое описание может сделать сам руководитель отдела закупок. Представлены бизнес-процессы в этом случае могут быть инструкциями, приказами, регламентами.

Типовые проблемы с бизнес-процессами в закупках:

Опыт анализа бизнес-процессов отделов закупок в различных компаниях позволяет выделить типовые проблемы:

Отсутствие части бизнес-процессов. Например, часто встречается отсутствие важных процессов управления закупками: процесса выбора поставщика, процесса выбора стратегии работы с поставщиком, бизнес-процесса формирования и контроля заказа поставщику.
«Кривые» бизнес-процессы, по которым в данное время работают закупки. Такие процессы оформлены в соответствующем порядке, но противоречат друг другу.
Полное или частичное отсутствие документов, регламентирующих основные бизнес-процессы.
Бизнес-процессы правильно спроектированы, зафиксированы в соответствующих управленческих документах. Но сотрудники не руководствуются ими в своей работе.

Аудит бизнес-процессов отдела закупок

Результат аудита бизнес-процессов отдела закупок – это подробный перечень рекомендаций по устранению выявленных слабых мест в работающих бизнес-процессах, написанию отсутствующих, но ключевых бизнес-процессов, по изменению оформления процессов в управленческих документах, по точкам контроля исполнения бизнес-процессов в закупках.

Результаты аудита БП:

Результат оформляется в виде письменного аудиторского заключения.
Результаты аудита подлежат обсуждению и при необходимости разъяснению консультантом.
На их основе принимаются решения о приоритетах развития отдела закупок и участии консультанта в проектах.

Аудит БП может быть частью общего аудита отдела закупок.

Возможен также коучинг руководителя отдела закупок».

Консалтинговый проект по бизнес-процессам закупок

Как правило, аудита вполне достаточно, чтобы руководитель отдела закупок или высшее руководство сделали необходимые преобразования внутри компании и отдела закупок, в частности.

В более сложных случаях может понадобится коучинг руководителя отдела закупок или работа консультанта в проекте по проведению изменений в бизнес-процессах, либо внедрению новых бизнес-процессов закупок.

Я предлагаю свои услуги: консультации и/или практические сессии, направленные на оптимизацию процессов отдела закупок предприятия, разработку Положений и Регламентов. Позвоните или напишите мне для обсуждения вашей ситуации.

Заказать обратный звонок Набрать: +7(914)402-48-82 Написать на lv@veremey.ru Написать на WhatsApp

Людмила Веремей

Рекомендую прочитать мои статьи: